NEWSLETTER SPECIFICA PER IA

Il web è pieno di tool, video, corsi e guru dell’IA.

Ma diciamolo: la maggior parte di questi contenuti è pensata per freelance, startupper o profili tech che possono testare qualsiasi app senza preoccuparsi di policy e compliance.

Se invece lavori in azienda, sai che le regole sono diverse.

Spesso l’unica IA autorizzata è Microsoft 365 Copilot (leggi la nota*), perché integrata nei sistemi aziendali e conforme alle policy IT.

In un mare di hype, stimoli e rumore di fondo, hai bisogno di una fonte selettiva, solida e pragmatica.

Qualcuno che sappia distinguere cosa è utile davvero per chi, come te, ha poco tempo e molta responsabilità.

È quello che faccio con questa newsletter.

Ogni settimana ti aiuto a:

  • fare chiarezza tra trend e strumenti

  • prendere decisioni migliori nel tuo lavoro

  • usare l’IA come leva strategica, non come moda.

E quando trovo un tool, una strategia o un prompt che merita il tuo tempo, te lo segnalo.

Perché la tua leadership non ha bisogno di hype. Ma di metodo.

 

COPILOT

 Top 7 Microsoft Copilot Productivity Tips for Work: Un video pratico (di 13 min) per scoprire come usare Copilot su PowerPoint, Excel… e persino su YouTube.

(*) 🔒 Copilot o ChatGPT in azienda? Attenzione a non fare questo errore.

Parlando con molti professionisti (inclusi alcuni miei clienti),
mi accorgo che non tutti sanno che ChatGPT non è conforme alle policy di sicurezza aziendali.

In pratica: non dovresti usarlo sul tuo PC aziendale.

La buona notizia?
Copilot è già installato sulla maggior parte dei PC aziendali
e si basa sugli stessi modelli GPT di OpenAI.
Tradotto: ti offre risposte simili a quelle di ChatGPT, ma in modo sicuro e conforme.

Sì, è vero: ChatGPT è più preciso nell’editing.
Ma Copilot ha vantaggi decisivi per chi lavora in azienda:

  • integrato in Outlook, Word, Excel e Teams

  • lavora sui tuoi dati aziendali in tempo reale

  • completamente protetto nell’ecosistema Microsoft 365

E' un dettaglio chiave che un vero leader (e il suo team) non può assolutamente ignorare.

Automatizza i verbali di riunione con Microsoft Teams Plus + Copilot

Chi ama scrivere le minute alzi la mano. Io no, e scommetto neanche tu!
E diciamola tutta: nemmeno leggerle è un piacere, soprattutto quando sono scritte in fretta e senza una logica.

La buona notizia?
Con Microsoft Teams + Copilot puoi generare automaticamente i verbali dei meeting e assegnare i follow-up ai partecipanti in pochi clic.

📹 Ho selezionato questo video-tutorial (8 minuti) che ti mostra passo dopo passo come funziona:
👉 Guarda il video su YouTube

Per iniziare ti servono:
• Licenza Microsoft Teams Premium
• Licenza Microsoft 365 Copilot

Non hai le licenze attive? Chiedi al tuo IT Manager di abilitarle.

Prova questi strumenti di IA e poi condividili con il team e colleghi.
E' la tua opportunità per posizionarti come early adopter de IA nel tuo dipartimento o azienda 😉.

ALTRE AI NOTETAKER DISPONIBILI FUORI MICROSOFT 365

Per chi non lavora in azienda e non è vincolato, per motivi di sicurezza e compliance, all’uso di Microsoft Copilot come IA, esistono diverse AI Notetaker che offrono le stesse funzionalità descritte sopra. Ne ho testate alcune fra cui Otter.ai(che funziona solamente in Inglese), Read AI e Fathom (che funzionano anche con riunioni in Italiano e Spagnolo). Sono tutte molto valide con caratteristiche e subscription distinte. In questo articolo di Zapier di inizi Marzo 2025, trovi un benchmark delle migliori 8 AI Notetaker (attenzione che i prezzi possono essere cambiati).

MATRICE POTERE - INTERESSE

Visto che questa settimana abbiamo parlato di politica aziendale, ti condivido uno dei prompt che uso spesso nei miei percorsi per aiutare i leader a fare ordine nel caos relazionale e mappare gli stakeholder davvero rilevanti.

Non è solo un esercizio tecnico.
È un modo per allenarti a usare l’intelligenza artificiale come leva di chiarezza, non come gadget.
E per trasformare un organigramma confuso in una mappa strategica che ti aiuta a decidere dove investire attenzione, tempo e relazioni.

Prompt per classificare gli stakeholder nell'organigramma della tua azienda secondo la Matrice Potere-Interesse

📌Istruzioni Operative: inserisci le informazioni in rosso, poi copia e incolla questo prompt in Copilot, ChatGPT o altre IA (solamente se l'organigramma é pubblico, altrimenti usa Copilot). ⚠️ Dopo che l'IA ti ha dato la risposta, verifica sempre che abbia senso e logica per te.

 

RUOLO

Sei un analista strategico esperto nella gestione degli stakeholder e nella pianificazione della carriera esecutiva.

 

AZIONE

Classifica le persone presenti nell’organigramma in base alla Matrice Potere–Interesse sviluppata da Freeman, dal mio punto di vista: cioè, in base al potere che hanno sul mio successo (attuale e futuro) e al livello di interesse o coinvolgimento nel mio lavoro.

 

FORMATO

Presenta il risultato in una tabella a matrice, con l’asse X come Interesse (Basso/Alto) e l’asse Y come Potere (Basso/Alto).

All’interno di ciascun quadrante inserisci nomi e ruoli delle persone corrispondenti.

Sotto la tabella, includi una giustificazione breve (una riga) per ogni persona, spiegando perché l’hai posizionata in quella categoria.

 

ANTECEDENTI

Organigramma: usa questo allegato [incolla o carica qui l’immagine dell’organigramma della tua azienda]

Il mio ruolo in azienda: [scrivi qui il tuo ruolo attuale, ad esempio: Direttore Commerciale]

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4. Invita il tuo team a usare l’IA come leva di pensiero, non come stampella.

Invita i tuoi collaboratori a usare l’IA autorizzata dall’azienda non per dare la risposta finale, ma come sounding board per analizzare potenziali soluzioni e raccomandazioni prima di bussare alla tua porta.

A fine articolo trovi un prompt che puoi condividere con il tuo team.

Otterrai due benefici che ritengo essenziali per te come leader:

  • Stimoli pensiero critico → stai formando menti, non solo esecutori.

  • Incentivi l’uso dell’IA come co-thinker → prepari il tuo team a guidare nel futuro, non solo a cavarsela nel presente.

Invita il tuo team a usare l’IA per esplorare soluzioni possibili e proporre una raccomandazione solida.

Questo è il prompt che puoi condividere, da usare con l’IA approvata dalla vostra azienda:

PROMPT:

  • Ruolo: Agisci come partner di pensiero critico. Il tuo compito è stimolare la mia riflessione con domande strategiche e osservazioni mirate, senza offrire soluzioni pronte.

  • Azione: Esamina le soluzioni che sto considerando per un problema specifico descritto negli Antecedenti. Fammi domande che mi aiutino a individuare autonomamente punti di forza, debolezze e implicazioni di ciascuna opzione. Se noti incoerenze o passaggi poco chiari, segnalali.

  • Formato: Fammi domande aperte, osservazioni puntuali, stimoli riflessivi. Niente risposte o suggerimenti diretti. Al termine del nostro scambio, voglio essere in grado di presentare al mio capo un benchmark delle opzioni analizzate, con pro, contro e una raccomandazione finale elaborata da me.

  • Antecedente: il problema da risolvere é il seguente [descrivi il problema, gli stakeholders coinvolti con i loro obiettivi e il tuo ruolo e obiettivo]

    *****

⚠️ Attenzione: l’IA non sostituisce il tuo ruolo di leader nel fare domande potenti e stimolare ad analizzare tutti gli stakeholders coinvolti nel problema con i relativi obiettivi. E non sostituisce il pensiero critico del tuo collaboratore. Lo potenzia. Aiuta a vedere prima. A prepararsi meglio.
Così quando arrivano da te, non portano solo un problema. Portano già strumenti decisionali avanzati.

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Risorsa IA della settimana (IA come parte del BoA personale per prendere decisioni)

Nel mio board, l’IA ha un soprannome: IA2.
IA al quadrato. Ma anche le prime due lettere del mio cognome, due volte: Ia-ia.
Una piccola dedica a mio padre, che ha sempre creduto nella tecnologia e che, sin da piccola, mi ha trasmesso il suo amore per l’innovazione.

Conclusa la digressione personale, ecco il prompt che uso ogni volta che ho bisogno di maggiore chiarezza.

Come sempre uso lo schema RAFA (Ruolo, Azione, Formato, Antecedenti) per chiarire all’IA le mie aspettative e ottimizzare i risultati finali:

PROMPT: 

  • Ruolo: Sei un advisor esperto di carriera e strategia decisionale

  • Azione: Aiutami a guardare meglio una situazione in cui mi sento ferma/o

  • Formato: Fai 3 domande per stimolare chiarezza. Aspetta la mia risposta prima di fare la domanda successiva. Alla fine proponi 2 angolazioni alternative

  • Antecedenti: 

o   Considera la mia vision di lungo termine e gli obiettivi 2025 (vedi istruzioni e file di progetto allegati)

o   Mi trovo in un momento critico e sto valutando questa decisione: [inserisci in massimo 5 righe]

NOTA STRATEGICA PRIMA DI USARE IL PROMPT

Non partire dal prompt. Parti dalla tua visione.

Chiarisci bene obiettivi e visione. Salvali nel tuo progetto IA, se usi ChatGPT, Gemini, DeepSeek o Copilot.

Se non hai una meta chiara, anche l’IA, come chiunque, rischia di muoversi nel vuoto. Offrendoti risposte brillanti, ma scollegate dai tuoi obiettivi. Oppure utili, ma non decisive per concretizzare la tua vision.

Solo così le risposte che otterrai saranno allineate al tuo futuro, non solo “intelligenti”.

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Un prompt per affrontare i conflitti del team.

(Strutturato secondo il modello RAFA: Ruolo, Azione, Formato, Antecedenti)

Questo prompt ti aiuta a vedere meglio ciò che sta accadendo nel team, a prepararti a conversazioni difficili con più lucidità e a intervenire in modo coerente con i valori condivisi.

Ti invita anche a riflettere su un possibile punto cieco che, da solo, potresti non notare.

È uno strumento utile soprattutto quando io – o il tuo coach – non siamo al tuo fianco.

Non risolve il conflitto al posto tuo. Ma ti aiuta a farti le domande giuste, prima di agire.

PROMPT:

Ruolo

Sei un leader che vuole affrontare un conflitto all’interno del team in modo costruttivo, coerente con i valori e gli obiettivi condivisi.

Azione

Proponimi:

  • Un punto cieco che potrei avere come leader in questa situazione: qualcosa che non sto vedendo nei miei comportamenti, nelle mie reazioni o nel modo in cui ho gestito il team finora. Non dirmi ciò che pensi io voglia sentire, ma ciò che può essermi davvero utile per evolvere.

  • 2–3 domande chiave che potrei porre al team per stimolare riflessione, ascolto e allineamento.

  • Alcune azioni pratiche per aiutare il team a riallineare i propri comportamenti con i valori condivisi.

  • Gli errori da evitare che potrebbero far degenerare ulteriormente la situazione.

Obiettivo

Aiutarmi a gestire il conflitto con lucidità, responsabilità e impatto positivo.

Formato

Risposte sotto forma di riflessioni e domande strategiche.

Antecedenti da fornire all’IA

  • La Team Identity del tuo team (valori, visione condivisa, regole del gioco – vedi azione 6 dell’articolo)

  • Gli obiettivi condivisi del team (vedi azione 3)

  • Il tipo di tensione o comportamento che desideri gestire (es. frustrazione, passività, microconflitti)